Adicionar/convidar membros para se juntarem ao teu CLUBE

🏆 Funcionalidade disponível na subscrição CLUB 🏆

És o administrador do teu clube e estás a pensar como conseguir que todos os teus membros se juntem ao teu clube na SportEasy?

Tens três opções:

• Convidar massivamente todos os teus membros, importando um ficheiro Excel
• Convidar manualmente os teus membros
• Deixar os treinadores convidarem os seus jogadores directamente para a sua equipa

Convidar massivamente todos os teus membros, importando um ficheiro Excel

Esta abordagem é da responsabilidade dos administradores do clube. Deves centralizar os dados de todos os teus membros num ficheiro Excel, depois importá-los e convidar os teus membros a juntarem-se ao clube na SportEasy.

Esta é a melhor solução, se o teu clube está apenas a começar na SportEasy.

Podes :

1. Contactar-nos para que te orientemos neste passo (clicando aqui)
2. Começar a preencher o ficheiro:
   • Faz o download do ficheiro (clicando aqui)
   • Ler e aplicar as instruções detalhadas no separador "LEIA-ME" do ficheiro, do qual aqui se encontra uma transcrição :

REGRAS OBRIGATÓRIAS

1) Colocar todos os membros do teu clube apenas na folha "COMPLETE-ME".

• Não cries uma folha separada, ou um documento, para cada equipa.

2) Colocar o email do pai do jogador na coluna "Email do pai" ou "Email da mãe".

• Nunca coloques este email na coluna "Email", ele é dedicado ao email pessoal do jogador (se ele tiver um, caso contrário esta coluna permanece vazia).

3) Formatos de dados a serem respeitados :

• Colunas "Telefone", "Telefone do Pai" e "Telefone da Mãe" :
  • colocar o código do país antes do número
  • ex: [phone]

• Coluna da data de nascimento:
  • dd/mm/aaaaa
  • ex: 30/07/1989 (para 30 de Julho de 1989)

• Coluna "Função", indicar apenas uma das seguintes funções :
  • jogador
  • treinador-jogador
  • jogador ocasional
  • treinador
  • amigo

4) Preenche as colunas "Equipa" e "Função" para cada membro:

• Se ele for membro de várias equipas, preenche as colunas "Equipa 2" e "Função na equipa 2" e assim por diante.

OUTRAS REGRAS

5) Pelo menos as colunas "Apelido" e "Nome" devem ser preenchidas para que os dados possam ser importados.

6) As colunas desnecessárias não têm de ser eliminadas, e :

• Se a coluna "Função" for eliminada ou deixada vazia/desocupada, os membros serão importados como "jogador".
• Para as outras colunas, se forem deixadas em branco/ não preenchidas, nenhum valor será importado.

7) Quaisquer novas colunas que acrescentares ao ficheiro serão adicionadas como novas colunas na inscrição do clube na SportEasy, mesmo que nenhuma linha seja preenchida.

8) A linha amarela na folha "PREENCHER" pode ser mantida como um exemplo.

Convidar manualmente os teus membros

Para começar, vai para o separador "Membros" do menu de gestão do teu clube (apenas no site). Depois clica em "Adicionar membro".

Na página seguinte, deves listar a informação dos membros que queres adicionar. Receberão então um convite por email para se juntarem ao clube.

Aviso : assim que estes membros forem convidados desta forma, deves adicionar algum tempo para os atribuir às suas respectivas equipas.

Deixar os treinadores convidarem os seus jogadores directamente para a sua equipa.

Esta abordagem capacita os treinadores, e permite-lhes tomar o controlo da SportEasy se ainda não estiverem familiarizados com a aplicação. É explicado em detalhe neste outro artigo tutorial.

Esta é provavelmente a melhor solução, se o teu clube já usa SportEasy há vários meses/temporada. Não terás nada a fazer enquanto administrador de clube.