Adicionar/convidar membros para ingressar no seu CLUBE - 🖥️

🏆 Funcionalidade disponível na assinatura CLUB 🏆

Você é administrador do seu clube e está se perguntando como fazer para que todos os seus associados ingressem no seu clube no SportEasy? 

Você tem três soluções:

• Adicionar em massa seus membros - com ou sem convite - via um arquivo Excel

• Convidar manualmente seus associados

• Permitir que os técnicos convidem seus jogadores diretamente em sua equipe com os códigos de equipe

Uma solução alternativa é criar uma coleta de adesão e transferir os dados recebidos via o formulário para a tabela de membros, criando assim um banco de dados centralizado e atualizado graças aos próprios membros! Para saber mais: Criar e gerenciar o formulário de adesão ao seu clube no SportEasy (ver artigo de FAQ dedicado)

Adicionar em massa seus membros - com ou sem convite - via um arquivo Excel

Como admin, você pode adicionar todos os seus membros em massa para organizar seu espaço do clube antes de enviar um convite. 

1. Preencher e importar seu arquivo

   Para isso, você deve ir até a página Membros do seu espaço do clube e clicar em Importar um arquivo com seus membros 

2. Carregue seu arquivo 

   Para ajudar você a construir seus arquivos de membros, você tem a possibilidade de baixar um arquivo modelo que possui as colunas básicas para a criação de um banco de dados de membros do Clube.

3. Prepare seus dados

Depois de carregar seu arquivo, você deve completar as propriedades SportEasy e assim criar uma correspondência com as colunas do seu arquivo Excel. 

Atenção: em caso de "coluna sem correspondência", essas informações não serão criadas em seu espaço do clube. 

4. Verificar os dados a serem importados

Em caso de erro, a planilha mostra as informações a serem corrigidas. Um menu suspenso exibe os erros críticos e os erros menores.

Os perfis com alguma anomalia não serão registrados no elenco.

Após finalizar a importação, você receberá um e-mail resumo com um possível relatório de erro caso alguns dados não tenham sido importados. 

5. Convidar em massa os membros adicionados

Assim que estiver pronto para enviar os convites, basta voltar à página Membros e clicar no envelope para convidar todos os novos membros. 

Eles são facilmente identificáveis pela cor azul da coluna email.

Convidar manualmente seus associados

1. Acesse a guia Membros do seu menu de gestão do clube (somente no site). 
2. Em seguida, clique em Adicionar um membro.
3. Na página seguinte, você deve listar as informações dos membros que deseja adicionar. Eles receberão um convite por e-mail para ingressar no clube.

Atenção, uma vez que esses membros sejam convidados dessa forma, você deve reservar um tempo para alocá-los em suas respectivas equipes.

Permitir que os técnicos convidem seus jogadores diretamente em sua equipe com os códigos de equipe

Essa abordagem responsabiliza os técnicos e permite que eles assumam o controle do SportEasy caso ainda não conheçam o app. Ela é explicada em detalhes neste outro artigo tutorial.

Esta é provavelmente a melhor solução, se o seu clube já utiliza o SportEasy há vários meses/temporadas. Você não precisa fazer nada como admin do clube. No entanto, você pode gerenciar  a acessibilidade deste modo de convite - os códigos de equipe - dentro do seu clube. 

• Na guia Membro, em Configurações, é necessário selecionar Gerenciar a adição de membros.  

  O admin poderá escolher qual função pode ter acesso ao link e ao código de convite para todas as equipes do clube. 

Agora é possível para admins e técnicos gerar um novo código de convite. 

Os novos links e códigos de convite gerados invalidarão os antigos, mas não afetarão o elenco. 

• No computador, basta ir em uma Equipe, na guia Elenco e depois em Adicionar um membro e clicar na tipologia Compartilhar o link ou código que permite ingressar na equipe para acessar a ação de geração. 

  No app, basta ir na guia Membros, clicar em + e clicar na ação de geração.