Lançar as inscrições para eventos e relançar esses jogadores - 🖥️

Como técnico, jogador-técnico ou administrador da equipe, quero abrir as inscrições para meus eventos (ou para qualquer outro evento).

Em 2025, a reformulação do formulário de eventos e a adição de novas funcionalidades fizeram com que o termo « convocação » evoluísse para « inscrição », a fim de melhor atender às suas necessidades. 

Configuração das inscrições, relançamentos e lista de espera

Você precisa entender todos os aspectos relativos à configuração da inscrição. 

• Tipos de inscrição 
• Relançar os jogadores que não responderam
• Implementar uma lista de espera

Observe que você pode escolher esses parâmetros:

• diretamente durante a criação do evento (você pode então optar por aplicá-los a todos os eventos da categoria, por exemplo, toda a sua temporada de campeonato);

• na página de modificação dos parâmetros de inscrição do evento (descubra como modificar um evento neste artigo);

• na página de parâmetros de uma categoria de eventos (leia o artigo dedicado).

Tipos de inscrição 

Para um determinado evento, ou para todos os eventos de uma categoria, você tem duas opções para inscrever seus jogadores.

• As inscrições de forma programada: Todos os jogadores recebem automaticamente uma convocação X dias e Y horas antes da data do evento, e podem indicar sua presença de acordo com o status configurado por padrão. Os jogadores ocasionais não receberão esse pedido de inscrição. Você pode convocá-los manualmente posteriormente, se estiver faltando jogadores. 

  Esta opção é ideal para configurar de uma vez por todas inscrições programadas em eventos recorrentes ao longo da temporada (ex.: treinos, jogos amistosos).

• As inscrições manuais: Isso permite que você escolha um a um os jogadores que deseja convidar. Para isso, basta desmarcar a opção De forma programada. Na página do evento ou após o formulário de criação do evento, convide manualmente os jogadores de sua escolha quando quiser. 

  Esta opção é mais adequada para um técnico que deseja escolher os jogadores em melhor forma, alguns dias antes de uma partida.

Parâmetros de inscrição no site SportEasy.

Relançar os jogadores que não responderam

1. Relançamento automático

Quando você cria um evento, a opção Relançamento automático está ativada por padrão.

Seus jogadores recebem automaticamente um relançamento entre a primeira notificação e o evento, caso não respondam.

O relançamento automático é enviado no meio do caminho entre o envio da inscrição e o início do evento.

Exemplo:

• Convocação enviada segunda-feira às 20h

• Partida sexta-feira às 20h

• Relançamento automático enviado quarta-feira às 20h aos jogadores "Aguardando resposta"

2. Relançamento manual

Além do relançamento automático, você pode a qualquer momento decidir relançar manualmente os jogadores dos quais ainda aguarda resposta. Para isso, você pode clicar no ícone em forma de sino (no site) ou apito (no app móvel) na aba de gestão das presenças do evento.

Importante: Evite relançar várias vezes seguidas seus jogadores. Eles receberão uma notificação a cada vez, o que pode incomodá-los e acabar prejudicando você.

Implementar uma lista de espera

Esse funcionamento é explicado em um artigo dedicado (saiba mais).

Respostas dos jogadores (ou de seus pais)

1. Configuração de uma notificação

Agora, é possível escolher enviar uma notificação ou não ao abrir as inscrições. 

Se você desmarcar essa opção, o membro não receberá nenhuma informação ao abrir as inscrições ou criar o evento, nem por e-mail nem por notificação móvel.

Se essa opção estiver configurada, os jogadores em questão recebem um e-mail de convocação e/ou uma notificação push em seu smartphone se utilizarem o app móvel SportEasy, e podem responder sobre sua disponibilidade. Eles também podem configurar essas notificações. 

No caso de equipes infantis, são os pais que recebem o pedido de inscrição e respondem em nome do filho.

2. Indicar presença e status padrão. 

Agora, status padrão podem ser aplicados durante a inscrição.
De acordo com a configuração definida pelo administrador, os membros podem ser automaticamente definidos como aguardando, presentes por padrão ou ausentes por padrão.

Se o status for aguardando, os jogadores (ou seus pais) podem indicar sua presença. 

• clicando em SIM ou NÃO no e-mail 

• clicando na notificação push de convocação, depois respondendo Presente ou Ausente no app móvel

• diretamente na súmula, pelo site ou app móvel SportEasy.

Acompanhamento das disponibilidades em tempo real

Você pode acompanhar em um piscar de olhos, no seu computador, tablet ou celular, as disponibilidades dos jogadores na súmula a partir da aba Presenças.

Você também pode:

• atualizar o detalhe das presenças/ausências: alterar o status de um jogador em seu lugar, por exemplo, quando você faz a chamada no início do treino;

• Lançar inscrições para jogadores adicionais: se você não tiver participantes suficientes para o evento, ou tiver esquecido de convocar algumas pessoas.

💡 Para saber 

Você nos informou que era difícil convocar os jogadores que entram na sua equipe durante a temporada. 

Para simplificar sua gestão, os novos jogadores agora serão convocados automaticamente para os eventos abertos (se as convocações automáticas estiverem selecionadas).

Se você optou por convocações manuais, será necessário convocá-los manualmente.