Convocar os jogadores e relançá-los

Explicações por vídeo 

Este vídeo mostra-te o que precisas de saber sobre convocatórias e lembretes na SportEasy, começando com as definições das convocatórias quando crias um jogo.

Aqui estão também explicações textuais (parágrafos abaixo).

Quem pode convocar ?

Na SportEasy, treinadores, jogadores-treinadores e administradores de equipas podem convocar jogadores para um jogo (ou qualquer outro evento). Os jogadores em questão receberão um e-mail de convocatória, e uma notificação push no smartphone se usarem a aplicação SportEasy no telemóvel, e poderão dar a sua disponibilidade. Eles também podem configurar estas notificações. 

Configurações de convocatória

Para um determinado evento, ou para todos os eventos de uma categoria (todos os jogos de um campeonato, por exemplo), tens duas opções para convocar os teus jogadores.

• "Convocar todos os jogadores automaticamente X dias antes do jogo": todos os jogadores recebem automaticamente uma convocatória X dias antes da data do evento, e podem indicar a sua disponibilidade (por defeito são 5 dias, mas podes escolher o que quiseres). Os jogadores ocasionais não receberão esta convocatória automática (podes convocá-los manualmente depois, se faltarem jogadores). Esta opção é particularmente interessante para definir numa só vez para todas as convocatórias automáticas para eventos recorrentes ao longo da época (por exemplo: sessões de treino, jogos entre amigos).
• "Escolher os jogadores que quero convocar": a partir da página do evento, convoca manualmente os jogadores da tua escolha sempre que quiseres. Esta opção é mais adequada para um treinador que gostaria de escolher os jogadores mais aptos uns dias antes de um jogo.

Podes então ativar duas opções:

1) Marca a caixa "Relançar automaticamente os jogadores que não respondem" para que os teus jogadores recebam automaticamente um lembrete entre a primeira notificação e o evento, em caso de ausência de resposta.

O lembrete automático é enviado a meio caminho entre o envio do convite e o início do evento.

Por exemplo:

• Convocatória enviada na segunda-feira às 20h
• Jogo sexta-feira às 20h
• Lembrete automático enviado quarta-feira às 20:00h para os jogadores "À espera de resposta".

2) Assinala a caixa "Os primeiros jogadores registrados jogam, os seguintes ficam na lista de espera" e preenche o número desejado de participantes: uma lista de espera será automaticamente criada uma vez o número de participantes atingido; em caso de desistência, o 1º na lista de espera será retido, e assim por diante.

Nota que podes escolher estas definições:

• directamente ao criar o evento (podes então optar por aplicá-los a todos os eventos da categoria, por exemplo, a toda a tua época de campeonato);
• na página de modificação das configurações de convocatórias de eventos (descobre como mudar um evento neste artigo);
• na página de configurações de uma categoria acessível a partir do separador "Calendário", depois clicando na roda da engrenagem no canto superior direito do calendário. Podes então seleccionar a categoria relevante. 

Respostas do jogadores

Como lembrete, os jogadores receberão um e-mail de convocatória e uma notificação push no telemóvel se tiverem a aplicação SportEasy, segundo as definições de notificação escolhidas.

Depois de receberem o convite, os jogadores podem responder à sua disponibilidade ou ausência:

• clicando em SIM ou NÃO no e-mail (ver ilustração abaixo)
• clicando no botão de notificação de convocatória, e respondendo SIM ou NÃO na aplicação
• clicando em SIM ou NÃO directamente na ficha de jogo, no site da SportEasy ou na aplicação

Também tornaremos possível o envio de convites por SMS (ver o artigo dedicado). 

Monitorização da disponibilidade em tempo real

Podes então seguir num piscar de olhos, no teu computador, no teu tablet ou no teu telemóvel, a disponibilidade dos jogadores na ficha de jogo.

Como treinador, podes :

• mudar o estatuto de um jogador manualmente, arrastando-o e deixando-o no grupo certo na folha de jogo (ex.: de "À espera de resposta" para "Ausente"); se decidires não reter um jogador que tinhas chamado, arrasta-o para os "Não selecionados"
• convocar jogadores adicionais clicando no ícone '+' no menu "Ações", acima da lista de jogadores na ficha de jogo
• enviar um lembrete manual aos jogadores que não responderam clicando no ícone 'campainha' no menu "Ações"; tal como no lembrete automático, eles receberão imediatamente um novo email e uma nova notificação móvel convidando-os a responder ao teu convite.