Ex : convocation, rejoindre une équipe, parents ...

Facturation de l'abonnement CLUB

Vous êtes dirigeant d'un club comportant plusieurs équipes ? Vous pouvez abonner tout ou partie de votre club à SportEasy CLUB.

On vous dit tout sur notre système :

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Facturation par membres

La facturation de l'abonnement à SportEasy CLUB se base sur le nombre de membres rattachés au compte de votre club. Autrement dit, sont facturés tous les membres listés dans l'onglet "Effectif" du menu de votre club (sur le site).

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Un membre peut être : un entraîneur (coach), un joueur, un bénévole ou un membre du bureau dirigeant.

Un membre n'ayant pas activé son compte SportEasy, mais étant listé dans les membres du club, est quand même comptabilisé dans le total à facturer. Tout simplement parce que vous pouvez tout de même : enregistrer ses informations, suivre ses absences/présences et suivre ses statistiques sportives.

Un parent de joueur n'est pas comptabilisé dans le total à facturer, s'il est uniquement parent. Si cette personne est par ailleurs membre du club (joueur, coach, bénévole, etc.), elle sera alors comptabilisée dans le total à facturer.

Enfin, une personne qui est membre de plusieurs équipes de votre club (ex : coach de l'équipe U12, et joueur de l'équipe Seniors) n'est comptabilisée qu'une seule fois dans la facturation.

Pour connaître les différents moyens de paiement autorisés, cliquez ici.

Pour apprendre à télécharger la facture de votre abonnement, c'est ici que ça se passe.

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Facturation équitable

Chez SportEasy, nous pratiquons la facturation équitable !

C'est à dire que vous ne payez que pour le total réel de membres rattachés à votre club dans votre saison actuelle.

Pour coller au plus prêt de la réalité de votre club, nous ajustons tous les mois votre facture en fonction de ce total de membres.

Exemples pour un paiement annualisé :

Scénario A :

Vous êtes passé de 100 membres à 120 membres entre le début de votre abonnement et le début du deuxième mois.

Nous éditons donc une nouvelle facture de 55€. 

Elle correspond au nombre de membres ajoutés (20), multiplié par le nombre de mois restants (11), multiplié par le prix au mois en forfait annuel (0,25€).

20 x 11 x 0,25€ = 55€

Scénario B :

Vous êtes passé de 100 membres à 90 membres entre le début de votre abonnement et le début du deuxième mois.

Nous éditons donc un avoir de 27,5€ valable sur la prochaine facture.

Il correspond au nombre de membres supprimés (10), multiplié par le nombre de mois restants (11), multiplié par le prix au mois en forfait annuel (0,25€).

10 x 11 x 0,25€ = 27,5€

 

Exemples pour un paiement mensualisé :

Scénario A :

Vous êtes passé de 100 membres à 120 membres entre le premier mois d'abonnement et le deuxième mois.

Nous n'éditons pas de facture complémentaire pour le premier mois. Il vous aura coûté 30€ (100 x 0,30€).

Vous paierez simplement 36€ pour le deuxième mois (120 x 0,30€).

Scénario B :

Vous êtes passé de 100 membres à 80 membres entre le cinquième mois d'abonnement et le sixième mois.

Nous n'éditons pas d'avoir complémentaire pour le cinquième mois. Il vous aura coûté 30€ (100 x 0,30€).

Vous paierez simplement 24€ pour le sixième mois (80 x 0,30€).

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Facture de 1€, à quoi ça correspond ?  

Il peut arriver que votre club soit débité de 1€, sans que vous ne compreniez immédiatement pourquoi.

Vous avez tout simplement changé le moyen de paiement utilisé pour la facturation de votre abonnement CLUB.

Vous êtes passé d'un paiement par carte bancaire (Visa/MasterCard) à un paiement par autorisation de prélèvement automatique (SEPA).

Notre système prélève automatiquement 1€ sur le compte en banque du club, pour vérifier que l'autorisation SEPA fonctionne bien.

Ce 1€ va s'ajouter au montant total déjà payé pour l'abonnement en cours du club. Il sera donc déduit sur la prochaine régularisation mensuelle, ou sur le prochain renouvellement de l'abonnement du club.

Au final, vous récupérerez donc cet euro.

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