Répondre à une convocation / S'inscrire pour un événement - 🖥️ 📱

En tant que joueur (ou parent du joueur), vous recevez des convocations/des demandes d'inscription pour différents types d'événements sur SportEasy : entraînements, matchs, tournois, fêtes de l'équipe/du club, etc.

Voici comment faire pour :

• Se mettre disponible/valider sa présence pour un événement ✅

• Se mettre indisponible/préciser son absence pour un événement ❌

Vous venez de rejoindre une équipe, et vous n'arrivez pas à préciser votre (in)disponibilité pour les futurs événements ?

C'est que le coach ne vous a pas encore convoqué(e)/ouvert les inscriptions à ces événements sur SportEasy. Il faut le contacter (via la messagerie SportEasy) pour lui demander de le faire.

Répondre à une convocation et indiquer sa disponibilité

Cliquer sur OUI dans l'email de convocation reçu ou cliquer sur PRÉSENT dans la notification mobile. 

Cliquer sur NON dans l'email de convocation reçu ou cliquer sur ABSENT dans la notification mobile. Si le coach a activé cette option vous pourrez préciser pour quel motif vous êtes absent : lire l'article motif d'absence : comment ça fonctionne ?. 

        

Les statuts par défaut 

Depuis fin 2025, il est possible de définir des statuts par défaut lors de la création d'un événement, sans avoir à demander systématiquement la disponibilité des membres ou de leur(s) parent(s).

Les coachs peuvent ainsi remplacer le statut En attente par l'un des statuts suivants :

• Présent par défaut : Le membre est automatiquement inscrit à l'événement.
  Il reçoit une notification (mail ou mobile) et peut se désister à tout moment.
• Absent par défaut : Le membre est informé de l'ouverture des inscriptions.
  Il reçoit une notification et peut s'inscrire quand il le souhaite.

Il n'y a donc pas forcément de réponse à donner dans ces cas mais il est important de suivre l'ouverture des inscriptions pour chaque événement de votre équipe !

La date de clôture des inscriptions ⏳

Le coach peut définir une date limite de réponse pour un événement. Passée cette date, les inscriptions sont closes et il ne vous sera plus possible de modifier votre statut de présence.

Dans votre calendrier

• Avant la date de clôture : la date limite est affichée sur l'événement. Vous pouvez encore modifier votre statut de présence.
• Après la date de clôture : une mention indique que les inscriptions sont fermées. Votre statut de présence reste visible mais ne peut plus être modifié. Si vous souhaitez tout de même le changer, un message vous invite à contacter votre coach directement via la messagerie SportEasy.

Dans la feuille de match

• Avant la date de clôture : la date limite est affichée. Vous pouvez encore modifier votre statut de présence.
• Après la date de clôture : la page se rafraîchit automatiquement à l'expiration du délai. Une mention indique que les inscriptions sont fermées. Votre statut est toujours visible mais ne peut plus être modifié. Si vous souhaitez tout de même le changer, un message vous invite à contacter votre coach via la messagerie SportEasy.

Les notifications liées à la date de clôture

• À l'ouverture des inscriptions (email) : si une date de clôture a été définie, elle est indiquée dans l'email de convocation.
• Rappel avant clôture (email & push) : vous recevez un rappel vous indiquant le temps restant avant la fermeture des inscriptions.
• À la clôture (email & push) : vous êtes notifié(e) que les inscriptions sont désormais closes.
• En cas de modification de la date de clôture : si le coach met à jour la date limite, vous recevez une notification supplémentaire pour en être informé(e).

Vous rejoignez l'équipe après la date de clôture ?

Si vous rejoignez l'équipe après la date de clôture des inscriptions d'un événement, vous n'y serez pas convoqué(e) automatiquement. Votre coach pourra toutefois vous ajouter manuellement s'il le souhaite.