Guardar los documentos de los miembros de mi equipo - 🖥️

🏆 Función disponible en el sitio web para las suscripciones CLUB y PREMIUM 🏆

Como administrador o entrenador de mi equipo, me gustaría adjuntar documentos a los perfiles de mis miembros.

El perfil de un miembro contiene toda la información personal que necesitas para la gestión diaria de tu equipo.

En particular, puedes conservar los documentos asociados a tus miembros.

Crear una columna «Archivo»

Desde su tabla de gestión de plantilla, vaya a edición de columnas.

• Haga clic en «Añadir una columna».
• Introduzca el nombre de esta columna (por ejemplo, Certificado médico)
• Elija el tipo de campo «Archivo»
• La columna debe aparecer en la categoría «Documentos»
• Haga clic en «Añadir».

⚠️ ¡No olvide guardar su añadido antes de salir de la página!

Adjuntar un archivo al perfil de un miembro

Desde la lista de miembros de su equipo en la web :

• Vaya al perfil de un miembro (haciendo clic en su nombre)
• Haga clic en la pestaña «Documentos» de su perfil
• Haga clic en «Añadir» en la fila de la tabla correspondiente al documento que desea añadir (por ejemplo, certificado médico)
• Cargue su archivo (preferiblemente en formato PDF, JPG o PNG)
• Modifique el nombre del archivo cargado si es necesario
• Haga clic en «Validar»

NB: Puedes previsualizar todas las imágenes en formato JPG o PNG y todos los archivos en formato PDF. SportEasy admite otros tipos de archivos, pero no pueden visualizarse en la aplicación. Deberá descargarlos para verlos.

Permitir que mis miembros adjunten ellos mismos un archivo

Como cualquier otro tipo de datos relativos a los miembros de tu equipo, puedes decidir quién puede ver, añadir, modificar o eliminar archivos en su perfil personal.

Vuelve a editar las columnas:

• Haga clic en la pestaña «Acceso
• Vaya a la columna correspondiente (por ejemplo, Certificado médico)
• Haga clic en «Gestionar los accesos».
• En la ventana que se abre, ajuste la visibilidad (quién puede ver el nombre del expediente, previsualizarlo y descargarlo) y la edición (quién puede añadir y eliminar un expediente).

La opción Editar: «Miembro por sí mismo» permite a cada miembro adjuntar su propio expediente en la columna correspondiente de su perfil.

Nota: Un miembro nunca podrá añadir o eliminar un archivo de otro miembro (a menos que sea entrenador o administrador). Sin embargo, si seleccionas Visibilidad: «Todos los miembros», todos los miembros del equipo podrán ver y descargar los archivos de otros miembros.