Collectes : Récolter des paiements pour des pré-commandes - 🖥️

Générer des revenus supplémentaires est une des priorités pour les dirigeants de club.

Organiser des ventes ponctuelles durant la saison est un bon moyen de récolter rapidement ce complément. 

Votre boutique et votre buvette peuvent remplir ce rôle, mais la gestion des stocks est souvent un casse-tête et peut constituer un risque en termes d'investissement initial si les ventes ne sont pas suffisantes.

SportEasy vous permet d'anticiper en récoltant d'abord les paiements de vos membres dans une pré-commande. Vous pourrez ensuite commander sereinement auprès de vos fournisseurs, en fonction de la quantité de chaque produit.

En tant qu'admin de club, vous pouvez mettre en vente des produits allant des nouveaux survêtements pour la saison aux différents menus du repas de fin d'année, en passant par des goodies aux couleurs du club ! 

Sommaire 📖 

• Préparer ma pré-commande sur SportEasy
• Suivre les paiements de mes membres 
• Quels sont les frais ? 

Préparer ma pré-commande sur SportEasy 

Depuis votre espace club, rendez-vous dans l'onglet Collectes et choisissez Pré-commande

1. Définissez les informations de base que verront vos participants :

• Nommez votre Pré-commande pour la retrouver plus facilement (obligatoire)
• Précisez la période durant laquelle vos membres pourront commander (optionnel)

2. Listez l'ensemble des produits disponibles à la vente :

• Créez vos produits en définissant un nom et un prix (obligatoire)
• Ajoutez une description et une limite de produits par commande (optionnel)
• Nouveau : Ajoutez jusqu'à 4 photos par produit

Retrouvez la liste de vos produits et ajoutez-en autant que vous voulez :

3. Personnalisez votre Pré-commande :

• Renseignez vos informations de contact
• Ajoutez une description à votre campagne
• Déterminez les notifications que vous souhaitez recevoir en tant qu'admin

4. Activez les moyens de paiement pris en compte par le club parmi :

• Le paiement en ligne en une fois (toujours activé)
• Le paiement en 3 fois (sans frais et espacés d'un mois)
• Le paiement par des moyens alternatifs comme le chèque, l'espèce, les pass sport, etc. (vous permet aussi de prendre en compte des réductions)

5. Prévisualisez votre pré-commande à tout moment de la création :

Découvrez ainsi ce que verrons vos membres lorsqu'ils participeront à votre pré-commande :

Vous serez plus serein pour lancer vos invitations et commencer à récolter des paiements !

Suivre les paiements de mes membres

Depuis l'onglet Participants, suivez les paiements réalisés par vos membres, envoyez des relances et consultez le détail de chaque commande.

Cliquez sur chaque participant dans le tableau pour voir le détail de sa commande et la liste de ses transactions dans une fiche individuelle.

Quels sont les frais ?

La gestion des pré-commandes peut être totalement gratuite pour votre club : en savoir plus.