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Gestion des comptes d'enfants par les parents

La gestion parents/enfants est une fonctionnalité essentielle de SportEasy pour les équipes de jeunes. Elle permet en effet d'associer :

  • deux comptes de parents (et donc les emails des deux parents) à un profil d'enfant
  • deux profils d'enfants (deux frères par exemple) à un même compte de parent.

Voici des explications sur son fonctionnement (en 1 vidéo ou 3 paragraphes ci-dessous).

Inviter les parents des joueurs dès la création de l'effectif

Si vous êtes coach, lorsque vous ajoutez des membres à votre effectif, vous verrez dans le tableau proposé une colonne "Email du parent", tout à droite.

  • Vous pouvez ajouter l’email de l'un des parents de vos joueurs
  • Le parent concerné recevra un message pour s’inscrire et rejoindre l’équipe
  • Il pourra ensuite gérer les disponibilités de son enfant et communiquer avec l’équipe

Associer un compte de parent à un profil d'enfant déjà créé

Vous pouvez associer un compte parent depuis la page de profil d'un enfant :

  • soit en tant que coach de l'équipe
  • soit en tant que parent, si votre email avait été défini en tant qu'email de l'enfant (vous avez donc déjà accès au profil de cet enfant).

Sur le profil de l'enfant, cliquez sur "Ajouter un parent", puis remplissez le formulaire : rôle (père, mère...), prénom, nom, email, téléphone.

Le parent concerné reçoit un email et peut alors créer son compte SportEasy, ou rattacher le profil de l'enfant à son compte SportEasy existant. L'équipe de l'enfant appraîtra sur la page "Mon compte" du parent, dans la rubrique "Les équipes de mes enfants".

Note : dans le cas où l'email du parent avait préalablement été mis sur le profil de l'enfant directement (et non en tant qu'email du parent), effectuez la même procédure d'ajout de parent, l'email passera du profil de l'enfant à celui du parent automatiquement.

Vous pouvez également ajouter/inviter des parents depuis le tableau de gestion de l'effectif (colonnes "Parent 1", "Parent 2").

Plusieurs parents pour un enfant, plusieurs enfants pour un parent

Comme indiqué en début d'article, notez que vous pouvez rattacher autant de parents que vous voulez au profil d'un enfant (typiquement, père et mère).

A l'inverse, vous pouvez tout à fait rattacher le même parent à un autre enfant de l'équipe ou d'une autre équipe. Le père de Paul (qui joue dans l'équipe des U10 du FC Maubeuge) et de Lucas (qui joue dans l'équipe U12 du FC Maubeuge) verra, sur la page "Mon compte", dans la rubrique "Les équipes de mes enfants" :

  • FC Maubeuge U10 (Paul)
  • FC Maubeuge U12 (Lucas)

Pour les enfants qui ont déjà leur propre adresse email

Vous êtes parent d’un pré-ado/ado qui souhaite lui aussi pouvoir accéder à son compte SportEasy avec sa propre adresse email ?

Aucun problème. Vous pouvez très bien éditer l'adresse email de l'enfant sur son profil ou depuis le tableau de gestion de l'effectif. Il pourra alors, comme ses parents, consulter son compte et communiquer avec son équipe.

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