Ex : convocation, rejoindre une équipe, parents ...

Créer et paramétrer une collecte

Pour comprendre en images, nous vous laissons visionner notre vidéo tutorielle pour savoir comment Gérer vos cotisations sur SportEasy :

Pour des explications textes :

 

Créer et paramétrer une collecte, comment ça marche ?

Il existe désormais un nouvel onglet “Paiements” à droite du menu principal de l’équipe. Cliquez sur “Paiements > Créez une nouvelle collecte” et rentrez les informations associées.

Création de collecte

Votre collecte est alors créée, en mode "brouillon" (personne ne peut payer pour le moment). Il ne vous reste plus que deux étapes très simples avant de lancer les invitations à payer :

  1. choisir les membres concernés par la collecte
  2. rentrer les informations vous permettant de recevoir les fonds.

La première prend quelques secondes, il vous suffit de cliquer sur “Ajouter des participants“ et de cocher les membres concernés :

Invitation des participants à une collecte

Astuce : vous pouvez choisir le montant dû lorsque vous ajoutez des joueurs à la collecte. Ainsi, si vos membres ne bénéficient pas tous du même tarif, vous pouvez inviter les membres bénéficiant du tarif 1 dans un premier temps, puis ceux bénéficiant du tarif 2. Vous pouvez aussi modifier le montant dû par chaque participant plus tard.

La deuxième consiste à rentrer les informations nécessaires à la réception des fonds :

  • informations sur l’association et son représentant légal
  • informations bancaires (voir ci-dessous – des explications vous sont bien sûr fournies)

Informations bancaires demandées

C’est tout ! Il ne vous reste plus qu’à inviter les participants à payer. Ils reçoivent alors un email comme celui-ci…

Email invitation cotisation

…  et n’ont plus qu’à cliquer dans l’email pour payer en ligne en 1 minute.

Paiement cotisation en ligne

Les paiements en ligne effectués par les membres sont automatiquement reversés sur le compte dont vous avez indiqué les références.

En revenant sur la page de la collecte (Cotisation > Liste des collectes > Collecte concernée), vous aurez un suivi complet des paiements effectués. Notez que vous pouvez relancer en un clic les joueurs n’ayant pas encore payé (icône de relance dans le menu d’actions) ou relancer un joueur spécifiquement en survolant la ligne du joueur concerné.

Suivi des participants à une collecte

Cotisations annuelles ? Pas seulement !

Récupérer les cotisations annuelles de vos joueurs et suivre qui a payé devient donc simple comme bonjour. Mais ça n’est pas tout : vous avez…

  • … acheté un jeu de maillots ?
  • … loué un terrain de foot 5 ?
  • … payé trop de tournées ?
  • … avancé l’abonnement premium SportEasy pour votre équipe ? ;)

Vous pouvez collecter les remboursements des joueurs pour toutes ces situations et bien d’autres ! C’est tout aussi simple :

  1. créez la collecte
  2. invitez les participants
  3. suivez leurs paiements.

Des paiements ultra-sécurisés

Les paiements effectués par les membres de votre équipe / club sont entièrement sécurisés. Ils sont en effet gérés par notre partenaire Stripe, l’un des leaders mondiaux du paiement en ligne. Stripe travaille avec des acteurs aussi réputés que le réseau social Twitter, la plateforme de crowdfunding KickStarter ou le journal anglais de référence The Guardian.

Y a-t-il des frais ?

Il n’y a aucun frais de mise en place de notre solution de collecte des paiements.

Au moment du paiement d’un membre, il y a, comme pour tous les paiements en ligne, des frais bancaires et de gestion, qui dépendent de votre pays. C’est tout à fait transparent sur notre interface, comme vous le verrez dès la création de la cotisation :

Frais bancaires

Vous avez donc toute liberté sur le montant que paie chaque membre ou sur celui que vous récupérez en tant qu’association.

Et surtout, vous allez gagner beaucoup, beaucoup de temps !

Qui a accès à cette fonctionnalité ?

Quelle que soit votre offre (gratuite ou premium), vous avez accès à cette fonctionnalité de gestion des cotisations. Profitez-en !

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