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En tant que coach / admin, comment ajouter des informations personnalisées à un profil ?
Vous pouvez facilement renseigner, pour chaque membre, les informations listées par défaut dans SportEasy : nom, prénom, email, téléphone ...
Mais si vous êtes administrateur (ou coach) d'une équipe ou d'un club, vous pouvez avoir besoin d'ajouter des informations personnalisées au profil de vos membres, par exemple : Taille du maillot, Cotisation à jour ou non, Capacité à arbitrer, Rôle secondaire dans l'équipe ...
Sachez que vous pouvez décider d'afficher/masquer ces données à vos joueurs, ou à leurs parents.
On vous explique comment ajouter ces informations personnalisées :
- Dans l'effectif d'une équipe PREMIUM (non rattachée à un compte de club)
- Dans l'effectif d'un club ayant un abonnement CLUB
- Dans l'effectif d'une équipe rattachée à un club ayant un abonnement CLUB
Chaque information personnalisée est ensuite :
- Consultable et modifiable depuis la colonne dans le tableau d'effectif
- Consultable et modifiable depuis le champs associé sur le profil d'un membre
Dans l'effectif d'une équipe PREMIUM (non rattachée à un compte de club)
Cette manipulation ne peut se faire que sur le site internet.
Vous devez être administrateur (ou coach) de l'équipe pour pouvoir faire cette manipulation :
- Aller dans l'effectif de l'équipe
- Cliquer sur l'icône permettant d'Editer les colonnes
- Editer les colonnes, sur la page qui s'ouvre vous constatez que chaque colonne a 3 attributs :
1) Nom de colonne :
C'est le nom donné à l'information qui sera stockée dans cette colonne.
Des colonnes existent par défaut (ex : nom, prénom, email, n° de licence, ...). Vous ne pouvez pas supprimer ou modifier ces colonnes.
2) Catégorie :
Chaque colonne est associée à une "catégorie" différente : "Identité", "Sport", "Santé" ou "Autre".
Ces catégories se retrouvent sur le profil des membres de l'équipe. Elles permettent de classer les informations proprement.
3) Type de champ :
Choisissez dans la liste déroulante le type de champ à saisir.
4) Visibilité :
Chaque colonne dans le tableau d'effectif (correspondant à un champs associé sur le profil d'un membre) peut être rendue plus ou moins visible pour les différents membres de l'équipe.
Voici le détail des options :
- Visible par toute l'équipe : tout le monde peut voir cette information (même les parents des joueurs)
- Coachs + Joueurs coachs : seulement les personnes ayant le rôle de "coach" ou "joueur-coach" (en plus des "admins")
- Ne pas afficher : personne ne voit la colonne/le champs s'afficher (même pas les "admins")
- Visible par les admins : les admins sont les seuls à voir la colonne/le champs s'afficher
- Ajouter une colonne en cliquant sur le texte associé en bas de la liste des colonnes.
- Personnaliser la nouvelle colonne : nom, catégorie, visibilité
- Déplacer la colonne dans la liste, pour changer son ordre d'affichage dans le tableau.
- Supprimer une colonne personnalisée, si besoin, en cliquant sur l'icône en forme de poubelle (Rappel : les colonnes par défaut ne peuvent pas être supprimées).
Une fois votre nouvelle colonne personnalisée créée, vous allez pouvoir renseigner les informations associées pour chaque membre depuis le tableau d'effectif ou depuis le champs associé sur le profil des membres.
Dans l'effectif d'un club ayant un abonnement CLUB
Cette manipulation ne peut se faire que sur le site internet.
Vous devez être administrateur (ou avoir un rôle adapté) du club pour faire cette manipulation :
- Aller dans l'effectif du club
- Cliquer sur l'icône permettant d'Editer les colonnes
- Editer les colonnes, sur la page qui s'ouvre vous constatez que chaque colonne a 3 attributs :
1) Nom de colonne :
C'est le nom donné à l'information qui sera stockée dans cette colonne.
Des colonnes existent par défaut (ex : nom, prénom, email, ...). Vous ne pouvez pas supprimer ou modifier ces colonnes.
2) Catégorie :
Chaque colonne est associée à une "catégorie" différente : "Identité", "Sport", "Santé" ou "Autre".
Ces catégories se retrouvent sur le "profil club" des membres. Elles permettent de classer les informations proprement.
3) Type de champ :
Choisissez dans la liste déroulante le type de champ à saisir.
- Ajouter une colonne en cliquant sur le texte associé en bas de la liste des colonnes.
- Personnaliser la nouvelle colonne : nom, catégorie
- Déplacer la colonne dans la liste, pour changer son ordre d'affichage dans le tableau.
- Supprimer une colonne personnalisée, si besoin, en cliquant sur l'icône en forme de poubelle (Rappel : les colonnes par défaut ne peuvent pas être supprimées).
Une fois votre nouvelle colonne personnalisée créée, vous allez pouvoir renseigner les informations associées pour chaque membre depuis le tableau d'effectif ou depuis le champs associé sur le profil des membres au niveau du club.
Dans l'effectif d'une équipe rattachée à un club ayant un abonnement CLUB
Cette manipulation ne peut se faire que sur le site internet.
Vous devez être administrateur (ou avoir un rôle adapté) du club, ou être coach dans l'équipe, pour pouvoir faire cette manipulation :
- Aller dans l'effectif de l'équipe
- Cliquer sur l'icône permettant d'Editer les colonnes
- Editer les colonnes, sur la page qui s'ouvre vous constatez que chaque colonne a 3 attributs :
1) Nom de colonne :
C'est le nom donné à l'information qui sera stockée dans cette colonne.
Des colonnes existent par défaut (ex : nom, prénom, rôle ...). Vous ne pouvez pas supprimer ou modifier ces colonnes.
2) Catégorie :
Chaque colonne est associée à une "catégorie" différente : "Identité", "Sport", "Santé" ou "Autre".
Ces catégories se retrouvent sur le profil des membres de l'équipe. Elles permettent de classer les informations proprement.
3) Type de champ
Précisez le type de champ que vous souhaitez créer selon l'information que vous souhaitez obtenir.
4) Visibilité :
Chaque colonne dans le tableau d'effectif (correspondant par ailleurs à un champs associé sur le profil d'un membre) peut être rendue plus ou moins visible pour les différents membres de l'équipe.
Voici le détail des options :
- Tous les membres : tout le monde peut voir cette information (même les parents éventuels des joueurs)
- Coachs + Joueurs coachs : seulement les personnes ayant le rôle de "coach" ou "joueur-coach" (en plus des "admins" du club)
- Ne pas afficher : personne ne voit la colonne/le champs s'afficher (même pas les "admins" du club)
- Visible par les admins : les admins du club sont les seuls à voir la colonne/le champs s'afficher
5) Edition :
Préciser si le membre peut modifier cette information ou uniquement l'admin de l'équipe/club
- Ajouter une colonne en cliquant sur le texte associé en bas de la liste des colonnes.
- Personnaliser la nouvelle colonne : nom, catégorie, visibilité
- Déplacer la colonne dans la liste, pour changer son ordre d'affichage dans le tableau.
- Supprimer une colonne personnalisée, si besoin, en cliquant sur l'icône en forme de poubelle (Rappel : les colonnes par défaut ne peuvent pas être supprimées).
Une fois votre nouvelle colonne personnalisée créée, vous allez pouvoir renseigner les informations associées pour chaque membre depuis le tableau d'effectif ou depuis le champs associé sur le profil des membres au niveau de l'équipe.
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