Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les clubs et équipes de football (FFF) de Volley (FFVB) de basket (FFBB) et de rugby (FFR), nous prévoyons d'en ajouter d'autres dans les prochains mois.
En tant qu'administrateur d'un club ou coach dans un club ou une équipe, je souhaite préparer ma saison en important l'ensemble des matchs de championnat officiel de mes équipes.
Plus besoin de saisir tous les matchs un par un dans un tableur, en identifiant votre club dans la base de données fédérale, vous pouvez importer tous vos championnats en quelques clics !
📖 Sommaire
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Identifier votre club dans la base de données fédérale en tant qu'administrateur
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Importer les championnats de toutes les équipes de votre club en tant qu'administrateur
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Importer les championnats de votre équipe en tant que coach dans un club
- Importer les championnats de votre équipe en tant qu'administrateur d'une équipe
Identifier votre club dans la base de données fédérale
En tant qu'administrateur d'un club ou d'une équipe sur SportEasy, rendez-vous dans l'onglet "Championnat" et cliquez sur "Créer un championnat".
Dans la page suivante, sélectionnez "Importer un championnat issu de la fédération"
Seule la fédération correspondant au sport indiqué dans vos paramètres sera proposée (ex : si votre sport est le football, ça sera donc la FFF).
Je retrouve mon club dans la base de données fédérale
La page d'identification propose des clubs par défaut, si vous ne retrouvez pas votre club directement, saisissez son nom dans la barre de recherche.
Vous devriez voir le nom de votre club avec son logo s'afficher, cliquez dessus pour continuer.
Une fenêtre s'ouvre alors pour vous demander de confirmer le rattachement de votre club/équipe au club affilié dans la base de données fédérale.
Je ne retrouve pas mon club dans la base de données fédérale
Dans le cas où nous ne trouverions pas votre club dans la base de données, assurez-vous du fait que votre saisie corresponde bien au nom enregistré par votre club auprès de votre fédération.
Si malgré cela aucun résultat n'apparaît, contactez-nous pour que nous ajoutions ce club à la base de données.
Je souhaite changer le club qui m'est relié
En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier à tout moment le club qui vous est rattaché dans la base de données de votre fédération.
Depuis le menu paramètres de l'équipe, cliquez sur :
- Gestion des championnats
- Modifier
- Rechercher un nouveau club en réalisant la manipulation vue précédemment.
Depuis le sous-onglet Gestion des championnats de vos paramètres, vous pouvez aussi directement sélectionner votre club référencé dans la base de données fédérale si aucun club n'a encore été relié.
Importer les championnats de toutes les équipes de votre club
En tant qu'administrateur au sein d'un club, une fois votre club relié avec la base de données fédérale, vous voyez s'afficher tous les championnats dans lesquels les équipes de votre club sont engagées.
Il suffit de sélectionner le ou les championnats souhaités pour passer à l’étape suivante.
Si une seule équipe du club participe à un championnat donné, l’attribution de l’équipe à ce championnat se fait automatiquement. L’équipe participante du championnat sera directement reliée à l'équipe SportEasy de votre club.
Cas particuliers :
- Dans le cas où plusieurs équipes SportEasy de votre club participent au même championnat, il est désormais possible d'importer et de synchroniser le championnat pour chaque équipe concernée.
Une étape supplémentaire apparaît sous le championnat en question, vous permettant de sélectionner les équipes qui y participent. Pour chaque équipe sélectionnée, vous pouvez ensuite l’associer à une équipe SportEasy de votre club.
Par exemple, si les équipes Olympiens Seniors A, B et C participent toutes au même championnat, vous pourrez les relier manuellement aux trois équipes SportEasy correspondantes du club Les Olympiens.
Une ligne s'affiche sous le championnat pour chaque équipe sélectionnée afin de faciliter l’association à la bonne équipe SportEasy.
- Dans le cas d’une entente avec un autre club, vous pouvez également importer une équipe issue du championnat partagé et l’associer à l’une de vos équipes SportEasy, selon le même processus que pour plusieurs équipes du club dans un même championnat.
NB : Il est possible que tous les championnats ne soient pas disponibles au moment où vous faites l'opération, cela dépend du moment où votre fédération les publiera.
Une fois cliqué sur "Importer", les championnats s'affichent directement dans votre saison actuelle avec une icône indiquant qu'ils ont été importés.
Patience, les événements prennent généralement quelques minutes avant d'être tous importés dans vos équipes. Il est donc possible que vous ne les voyiez pas apparaître immédiatement dans votre calendrier.
Importer les championnats de votre équipe (Club)
En tant que coach d'une équipe au sein d'un club sur SportEasy, il n'est possible d'importer un championnat que si un administrateur du club a bien rattaché le club aux calendriers de votre fédération.
Retrouvez cette information dans les paramètres de votre équipe, dans le sous-onglet "Gestion des championnats".
Si le rattachement a bien été effectué :
- Rendez-vous alors dans l'onglet "Championnats".
- Sélectionnez le ou les championnats à importer.
Si je n'ai qu'une équipe du club dans ce championnat, l'équipe participante du championnat est directement reliée à l'équipe SportEasy de mon club.
Cas particulier :
Si d'autres équipes du club affilié participent à ce même championnat ou si je suis en entente, alors une étape supplémentaire de sélection des équipes apparaît et cela permet d’associer l’équipe engagée dans le championnat à la bonne équipe SportEasy du club.
Les championnats sélectionnés seront directement disponibles dans votre saison actuelle et les événements seront affichés dans votre calendrier (moyennant quelques minutes de chargement).
Si aucun club n'a été rattaché par l'administrateur, il vous sera impossible d'importer ce championnat issu de votre fédération.
Contactez votre administrateur pour débloquer cette fonctionnalité et en faire profiter tous les autres coachs du club.
Importer les championnats de votre équipe (Standard & Premium)
En tant qu'administrateur ou coach d'une équipe standard ou premium sur SportEasy, vous devez d'abord associer votre équipe à un club affilié à votre fédération.
Depuis le menu Paramètres de l'équipe, cliquez sur :
- Gestion des championnats
- Rechercher votre équipe
- Validez l'association
Une fois votre équipe reliée à un club affilié à votre fédération, vous pouvez sélectionner les championnats que vous souhaitez importer.
Depuis le menu Championnats, cliquez sur :
- Créer un championnat
- Importer un championnat
- Sélectionnez le ou les championnat(s) à importer
Si je n'ai qu'une équipe du club affiliée à ce championnat, l'équipe participante du championnat est directement reliée à l'équipe SportEasy de mon club.
Cas particulier :
Si d'autres équipes du club affilié participent à ce même championnat, alors une étape supplémentaire de sélection des équipes apparaît et permet d'attribuer l'équipe participante du championnat à la bonne équipe SportEasy pour laquelle je paramètre ce championnat.
Les championnats sélectionnés seront directement disponibles dans votre saison actuelle et les événements seront affichés dans votre calendrier (moyennant quelques minutes de chargement).
Vous pourrez importer de nouveaux championnats à tout moment de votre saison en répétant l'opération ci-dessus.
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